Sofia Tech Park, Sofia, Bulgaria
2023-06-20

ПОКАНИ, БИЛЕТИ и ПОЛИТИКА ЗА ВЪЗСТАНОВЯВАНЕ НА СУМИТЕ

English vesrion

  1. Обхват

    1. Тази ПОЛИТИКА ЗА ПОКАНИ, БИЛЕТИ И ВРЪЩАНЕ („Политика“) се прилага за всички участници, които са получили или са кандидатствали за покана/билет и/или са закупили билет за Събитието.
    2. Тази Политика е публично достъпна на уебсайта за всички Участници, които имат отговорността е да се запознаят с тях.
    3. Тази Политика е част от Правилата и Условията, регламентиращи присъствието на Събитието, заедно с ОБЩИТЕ УСЛОВИЯ за всички Участници на Световната среща по катерене на закрито 2023, достъпни на уебсайта.
    4. Посещението на Събитието представлява приемане на тази Политика, когато тя е била съобщена на Участника или може разумно да се заключи, че Участника е имал възможност и лесен достъп да се запознае с нея.
    5. В случай на противоречие между тази Политика и други правила и условия (напр. представени от Участника), първите имат предимство, освен ако Организаторът изрично не е договорил друго в писмен вид.
    6. Организаторът може да променя и актуализира тази Политика периодично. Промените влизат в сила от момента на съобщаването им на Участника лично или чрез уебсайта.

  2. Дефиниции и Тълкуване

    1. В тази Политика, освен ако контекстът не изисква друго, следните изрази имат следните значения
      „WICS“ или „Събитие“ означава Световна среща на върха по катерене на закрито, проведена между 20 юни 2023 г. и 22 юни 2023 г.
      „Участник“ означава всяко физическо лице или организация, която се договори с Организатора да присъства на Световната среща по катерене на закрито, включително, но не само, Спонсори, Говорители, екипи на Rout-setter, изложители и посетители, изпълнители, представители на медиите, фотографи, зрители;
      „ Организатор” означава Уолтопия АД, дружество регистрирано в Агенция по вписванията България, Търговския регистър с Единен Идентификация Номер (ЕИК)   204143670, ДДС BG204143670, със седалще и адрес на управление: бул. България 1В, гр. Летница В5570, България , както и всички свързани дружества;
      „Уебсайт“ означава уеб страницата, разположена на следния адрес www.climbingsummit.com ;Освен това определението, дадено в ОБЩИТЕ УСЛОВИЯ, се прилага и за тази Политика.

  3. Присъствие по покана

    1. Посещението на Събитието е изключително и по лична покана.
    2. Ако физическо лице или организация желае да присъства на Събитието, те могат да попълнят съответния формуляр, намиращ се на уебсайта. Формулярът ще бъде прегледан от Организатора и при одобрение Организаторът ще се свърже с кандидата.
    3. Лицата, чийто формуляри не са били одобрени, няма да бъдат изрично уведомени за това от Организатора.

  4. Заявка за билет след покана

    1. Съгласно лична покана, вие ще бъдете насочени към уебсайт, който ви позволява да заявите своя билет. За да продължите процеса, кликнете върху бутона „Резервирайте билет“, който ще ви отведе до вашата карта.
    2. Не е необходима регистрация, за да резервирате своя билет.
    3. Ако също така ви е изпратен код, поставете го в съответното поле в количката си и щракнете върху бутона „Продължи към плащане“.
    4. Платформата ще ви помоли да попълните базови лични данни и вашите данни за плащане, включително вашето име и имейл адрес. За информация как обработваме Вашите лични данни, моля, вижте Политиката за поверителност на Организатора.
    5. Моля, уверете се, че вашите данни за контакт са правилни, тъй като на тях ще получите потвърждението на поръчката си.
    6. Платформата ще визуализира цената на билета, която включва всички данъци и такси за обслужване.
    7. Процесът е завършен, когато щракнете върху бутона „Направете поръчката си“. Моля, имайте предвид, че това ще доведе до теглене на средства от вашата сметка.
    8. Ще получите имейл, потвърждаващ, че вашата поръчка е направена.

  5. Одобрение на поръчката

    1. Издаването на билети подлежи на одобрение от Организатора! Одобрението може да отнеме 2 до 3 работни дни. Ще получите изричен имейл, потвърждаващ (или отхвърлящ) вашата поръчка на билет и самия билет.
    2. В случай, че не сте получили одобрение на билет (или отказ) в посочения срок, моля, свържете се с info@climbingsummit.com, за да проверите статуса на вашата поръчка.
    3. Вашата поръчка може да бъде отказана, в случай че сте направили поръчка на билет без предварителна покана от Организатора или в случай, че сте непълнолетен. Организаторът няма да отказва поръчки, освен ако няма достатъчно мотиви.
    4. В случай, че поръчката ви бъде отказана, предплатените маркирани такси се връщат в пълен размер. Транзакционните такси за първоначалното плащане не се възстановяват.

  6. Бадж с име

    1. Участниците, които притежават билет, трябва да разпечатат и представят своя билет и документ за самоличност на гишето за регистрация на Мястото. Входният билет трябва да се носи като бадж с име през цялото време на WICS. Присъстващите са длъжни по всяко време, при поискване, да показват входния си билет на служители на Организатора, които са разпознати като такива.

  7. Анулации и замени

    1. Можете да анулирате билета си по свое желание по всяко време преди 15 юни 2023 г.
    2. При анулиране, таксата за билети се възстановява по същата сметка, с която е извършено плащането.
    3. Възстановяванията се извършват в пълен размер, с изключение на първоначалната такса за превод, приложима от платежната система.
    4. Вашият билет не може да се прехвърля. Не можете да препродавате, нито подарявате, нито заменяте присъствието си. Ако желаете някой да присъства вместо вас, моля, свържете се с info@climbingsummit.com, за да поискате неговата покана.
    5. Ако поради причини, които не се дължат на вас, Събитието не може да се проведе или бъде отложено, Организаторът може или да задържи всички платени такси и да ги кредитира за отложеното събитие, или да възстанови разходите на Участника след приспадане на вече направените разходи за организацията на срещата , които не могат да бъдат възстановени от трети страни.

  8. Форсмажорни обстоятелства

    1. Организаторът не носи отговорност за неизпълнение или забавяне на задълженията си, когато това неизпълнение или забавяне е резултат от причина, която е извън техния разумен контрол. Такива причини включват, но не се ограничават до: прекъсване на захранването, повреда на доставчика на интернет услуги, индустриални действия, граждански протести, пожар, наводнение, бури, земетресения, терористични актове, военни действия, правителствени действия или всяко друго събитие, което е извън рамките на контрол на въпросната страна.

  9. Право на Отказ

    1. Никакъв отказ от страна на Организатора при нарушение на тази Политика няма да се счита за отказ от последващо нарушение на същата или друга разпоредба. Отказът от която и да е разпоредба или условие на тази Политика ще бъде ефективен само ако е направен в писмена форма и е подписан от отказалата се страна и само в случая и за целта, за които е даден.
    2. Неизпълнението или забавянето, на която и да е от страните, при упражняване на което и да е право, правомощие или привилегия, съгласно настоящите Правила и Условия, няма да се счита като отказ от това право, както и отказ за еднократно или частично упражняване, на което и да е такова право, правомощие или привилегия и няма да възпрепятства каквото и да е друго или по-нататъшно упражняване на същото право или упражняването на всяко друго право, власт или привилегия.

  10. Прекратяване

    1. Ако която и да е разпоредба на тази Политика бъде счетена от компетентен орган за невалидна или неприложима изцяло или частично, валидността на другите разпоредби и останалата част от въпросната разпоредба няма да бъдат засегнати от това.

  11. Авторско право

    1. Организаторът си запазва всички авторски права и всякакви други права (ако има такива), които могат да съществуват върху продуктите на или във връзка с организацията на Събитието WICS. Организаторът може да предприеме необходимите действия за ограничаване или предотвратяване на нарушенията на авторските права.

  12. Промени и допълнения

    1. Периодично Организаторът може:
      1. да коригира всяка случайна грешка или пропуск в настоящите Правила и условия или всякакви промоционални или информационни материали относно WICS;
      2. да анулира или промяна участниците, формата, функциите, съдържанието, местоположението или всеки друг аспект на WICS баз възможността да му бъде търсена отговорност за това;
      3. да възложи на трето лице изпълнението на някое от задълженията си, предмет на настоящите Общи условия, като в този случай Организаторът носи отговорност за действията или бездействията на подизпълнителя(ите), като действие или бездействие на самия Организатор.

  13. Приложимо право и юрисдикция

    1. Тези Условия се уреждат и тълкуват в съответствие с българското законодателство. Страните неотменимо се съгласяват, че компетентният съд на Република България има изключителна юрисдикция за разрешаване на всеки спор, който може да възникне от, съгласно или във връзка с настоящите Общи условия, когато не може да бъде постигнато приятелско разрешаване на спора.

 

Настоящите Общи условия са утвърдени и публикувани на 04.11.2023 г. и са достъпни на сайта на български и английски език.